Wersja programu dla wydziałów komunikacji (IUVO-Z)
Pytania i odpowiedzi
Co to jest baza numerów?
Baza numerów to zbiór wszystkich możliwych kombinacji numerów tablic, o których mowa w przepisach prawnych
Co to znaczy "wygenerować numery"?
Ponieważ jednostki w sposób dowolny dokonywały wyboru kolejności szablonów, np. jako pierwszy X000, drugi XX00, trzeci 00XX itd, w programie IUVO-Z istnieje możliwość "dostosowania" kolejności szablonów poprzez generowanie numerów. Generowanie numerów to ponumerowanie przez program wszystkich numerów jakie dostępne są w ramach szablonu.
Jak stworzyć bazę numerów?
W programie IUVO-Z to bardzo proste! Utworzenie bazy polega na wybraniu szablonu i naciśnięciu przycisku 'Generuj'.
Co to jest rezerwacja numerów?
Rezerwacja numerów to przypisanie grupom numerów np. z przedziału AA01-CC99 możliwości zamawiania tylko tablic 11-11 (samochodowe jednorzędowe). Dzięki temu podczas zamawiania i wyborze rodzaju tablicy, jako możliwe do zamówienia podstawiają się pierwsze wolne niezamówione numery!
Jak można zarezerwować numery?
W module 'Numeracje tablic' w opcji 'zaznaczanie rezerwacji' - poprzez zaznaczanie pojedynczych tablic lub też grup, np. wszystkie tablice z przedziału 001AC-999AC mają być tablicami z grupy 13 (motocyklowe), ale również bezpośrednio podczas zamawiania tablic
Jak można zmienić rezerwację numerów?
W module 'Numeracje tablic' w opcji 'korekta rezerwacji'.
Jak zaznaczać numery już zamówione?
Program posiada opcję zaznaczania już wcześniej zamówionych tablic rejestracyjnych. W module 'Numeracje tablic' znajduje się opcja 'Zaznaczanie wcześniej zamówionych'. Wykonuje się to po aby tablice już wykonane nigdy nie pojawiły się podczas zamawiania i po to aby na tej podstawie zamawiać wtórniki
Jak można edytować zapisane zamówienie?
W każdej chwili można powrócić do zamówienia, ponieważ program tworzy rejestr zamówień. Możliwe jest zatem ponowne wydrukowanie albo wysłanie zamówienia.
Jak program liczy zamówione tablice?
Program zlicza tablice w kompletach i sztukach. Każde zamówienie jest podsumowane co ułatwia oszacowanie wartości zamówienia.
Jak można wysyłać zamówienie?
W IUVO-Z można wysyłać zamówienie na dwa sposoby: 1) w formie tradycyjnej faxem po wydrukowaniu gotowego zamówienia z programu lub 2) drogą elektroniczną na wskazany w parametrach adres e-mail producenta
Jak można archiwizować dane?
W IUVO-Z archiwizacja jest bardzo prosta. W programie znajduje się opcja 'Archiwizuj i zamknij', za pomocą której program dokona archiwizacji bazy przed zamknięciem programu.
W jaki sposób wprowadzamy tablice wycofane?
Program IUVO-Z umożliwia gromadzenie tablic wycofanych w postaci ilościowej. W menu 'Tablice wycofane' można dokonywać rejestracji pojedynczych lub zbiorczo. Program umożliwia również tworzenie zbiorczych dokumentów przekazania zużytych tablic w celu złomowania.
Jakie dokumenty tworzy program?
Obecnie program tworzy dokumenty zamówienia, przyjęcia gotowych tablic z ich potwierdzeniem jakości protokoły przekazania tablic zużytych w celu złomowania.
-